Ändra öppettider i Tre:s växel

Att lägga in öppettider i Tre:s växel är inga konstigheter.

En passande funktion för att göra detta är ”Schema”, där du enkelt kan ställa in öppettider för respektive nummer. När inställningarna är gjorda kommer numret att öppnas och stängas automatiskt, utan att du behöver göra något.

När du ändå befinner dig här i schemat, så kan du lägga in ett trevligt välkomstmeddelande som ska användas när numret är öppet, liksom ett meddelande med öppettider när numret är stängt.  Men hur man spelar in växelmeddelanden, det tar vi inte upp här, utan här.

Visa och lägg till schemahändelser

Spännande saker på gång? Lägg in dem i schemat!

  1. Välj ”Scheman” under ”Funktionsnummer”.
  2. Klicka sedan helt enkelt på det funktionsnummer vars schema ska ändras.
  3. Klicka på ”Lägg till en ny schemahändelse”.
  4. Namnge händelsen, exempelvis ”Lunchmöte på Buddy”, i rutan ”Namn på händelse”.
  5. Under ”Upprepa” väljer du hur ofta denna händelse ska upprepas.
  6. Här fyller du också i mellan vilka datum och klockslag som händelsen händer.
  7. Ska händelsen upprepas i oändlighet? Då klickar du i ”För alltid”. Under ”Ställ in startdatum/slutdatum” markerar du mer exakta datum när händelsen infaller.Pass på! Har du valt ”Per vecka”? Då behöver du ange vilka veckodagar som händelsen återkommer.
  8. I listrutan ”Meddelande” kan du välja önskat meddelande. Här ser du de meddelanden som finns under ”Röstmeddelanden”. Genom att klicka på ”Lägg till nytt meddelande” kan en ny ljudfil importeras för den aktuella händelsen.
  9. Ska funktionsnumret vara öppet, stängt eller ska samtalen vidarekopplas? Det väljer du i rullmenyn under ”Åtgärd”. Om du väljer ”Stängt” kan du välja om de samtal som ligger i kön just nu ska avslutas direkt. För att istället vidarekoppla dem anger du önskat telefonnummer i rutan till höger.
  10. Spara! Nu läggs schemahändelsen högst upp i prioriteringslistan.

Flytta runt bland schemahändelser

I ”Scheman” har de händelser som står högre upp i listan automatiskt högre prioritet, vilket alltså innebär att händelser som står längre ner i listan åsidosätts.

  1. Flytta bland dina schemahändelser genom att hovra över symbolen framför den schemahändelse det gäller.
  2. Nu är det bara att hålla ner musknappen och dra händelsen till den plats du önskar i listan.
  3. När du är nöjd med placeringen, släpp musknappen. Tada! Händelsen har flyttats och ordningen är omprioriterad.

Redigera en schemahändelse

Ibland ändras saker och ting. Då är det bra att man kan redigera schemat i växeln också.

  1. Välj ”Scheman” under ”Funktionsnummer” och klicka på det funktionsnummer vars schema du vill ändra.
  2. Nu klickar du på den schemahändelse som ska redigeras.
  3. Nu går du tillväga på samma sätt som när du lade till en ny schemahändelse.
  4. Spara.

Ta bort en schemahändelse

  1. Välj ”Scheman” under ”Funktionsnummer” och klicka på det funktionsnummer vars schema du vill ändra.
  2. Klicka på den schemahändelse som du vill ta bort.
  3. Längst till höger på händelseraden finner du en knapp som heter ”Ta bort”. Tryck på den.
  4. Klicka nu på ”Ta bort händelse” för att bekräfta att du vill ta bort händelsen.
    BILD